يقصد بالمصطلحات التالية حيثما وردت في هذا النظام ماهو مبين قرين كل منها :
1 - الاسم القانوني للمنظمة :
منظمة الزكاة العالمية
(International Zakat Organisation (IZO
2 - النظام الأساسي :
هو القانون الأساسي الخاص بالمنظمة .
3 - الزكاة :
حق معلوم مصدره الشريعة الإسلامية ، يجب على المكلفين به في أموال مخصوصة بشروط ومصارف مخصوصة طبقا لطريقة صافي الغنى في الشريعة الإسلامية ، فالزكاة نظام اقتصادي إصلاحي وركن أساسي في الإسلام ، يهدف إلى رفع كفاءة حركة الأموال في الاقتصاد وتحسين التوظيف الأمثل للموارد الاقتصادية المتاحة ، ومكافحة الفقر وتشغيل الأيدي العاملة ، وإعادة توزيع الثروة بصورة إيجابية وفعالة وعادلة ، إضافة إلى كون الزكاة ترسخ قيم العطاء والتكافل بين الأغنياء والفقراء في المجتمع ، وبذلك تعتبر الزكاة بوابة استراتيجية للتنمية الحضارية الشاملة والمستدامة لجميع الاقتصاديات المعاصرة .
4 - تعريف المنظمة :
منظمة بريطانية غير ربحية تعمل في النطاق الدولي من أجل تفعيل الدور الحضاري للزكاة في العالم .
5 - الترخيص القانوني :
شركة مساهمة غير ربحية محدودة خاصة مسجلة في انجلترا وويلز، تحت رقم تسجيل (12342856 ) .
6- المقر :
المقر القانوني الرئيسي للمنظمة هو المملكة المتحدة ، ومقر الأمانة العامة دولة الكويت ، وللمنظمة حق إنشاء مكاتب إقليمية أو فروع تنفيذية في مختلف دول العالم .
- يَنشأُ في المنظمة مجلسٌ علميٌّ يسمى ( مجلس خبراء الزكاة )، ويضم نخبة من الخبراء الأكفياء المؤهلين في علم فقه الزكاة ومحاسبتها المالية المعاصرة ، ويضم مختلف التخصصات النوعية مثل : الشريعة والدراسات الإسلامية والمحاسبة المالية والقانون والاقتصاد والإعلام والاجتماع وغيرها.
- يضم ( مجلس خبراء الزكاة ) ثلاثين ( 30 ) عضوا على الأقل .
- مدة دورة المجلس ( 3 ) ثلاث سنوات قابلة للتجديد بقرار من مجلس الإدارة .
- يختص المجلس بالنظر في مختلف قضايا الزكاة التي يعرضها عليه رئيس مجلس خبراء الزكاة من أجل دراستها في مختلف الجوانب التخصصية ذات الصلة .
- يجتمع مجلس الخبراء بناء على دعوة من رئيسه.
- تعقد الاجتماعات الكترونيا عن بعد ، كما يجوز عقدها بصورة تقليدية مباشرة.
- يتخذ المجلس قراراته وتوصياته بالإجماع أو وفق نظام الأغلبية المطلقة، وفي حال تساوي الأصوات يرجح الفريق الذي يكون فيه رئيس مجلس الخبراء، ويقتصر التصويت في الأمور الشرعية على خبراء الشريعة الإسلامية فقط، مثل اعتماد ( قرارات الزكاة الفقهية الدولية ) ، بينما يقتصر التصويت في الأمور المحاسبية على خبراء المحاسبة المالية فقط، مثل اعتماد ( قرارات الزكاة المحاسبية الدولية ) لكن يحق لرئيس المجلس التصويت في جميع الحالات.
- تعين الجمعية العامة للمنظمة رئيسا لمجلس خبراء الزكاة، ويشترط فيه أن يكون من أهل الدراية والرسوخ في الفقه الإسلامي بعمومه، وفي فقه الزكاة في المذاهب الإسلامية بصفة خاصة، وأن يكون مؤهلا في تقنيات فقه الزكاة ومحاسبتها المالية المعاصرة، ويستمر في منصبه ما لم تقرر الجمعية العامة خلاف ذلك.
- يختص رئيس المجلس بإدارة أعمال مجلس خبراء الزكاة والهيئة الاستشارية، وتوزيع المهام وتشكيل اللجان المتخصصة، وذلك بالتنسيق والتعاون مع الأمين العام للمنظمة، كما يجوز له تمثيل مجلس خبراء الزكاة أمام الغير بعد أخذ موافقة الأمين العام.
- يُعد سجل خاص تثبت فيه محاضر جلسات المجلس ، ويوقعـه رئيس المجلس ، وتحفظ نسخة منه لدى الأمانة العامة .
- يتم إعفاء عضو مجلس الخبراء بناء على طلبه ، أو بناء على قرار مجلس الإدارة.
- عند خلو مقعد أو أكثر في المجلس لأي سبب كان يستمر انعقاده لحين انتهاء دورته ، ويجوز لمجلس الإدارة تعيين بدلاء لحين انتهاء الدورة الحالية .
- يلتزم جميع الأعضاء بما يصدر عن المجلس من أنظمة ولوائح وقرارات لمصلحة المنظمة .
- في إطار تعزيز التعاون الاستشاري التطوعي ومن منطلق إثراء وترسيخ الوقف العلمي وصونا لمبدأ الاستقلالية العلمية فإن المنظمة لا تلتزم بتقديم أية مكافآت أو مقابل مادي للسادة الخبراء الكرام، والذين تفضلوا مشكورين بقبول التعاون والمشاركة معها في تحمل أعباء ومسؤوليات رسالة الزكاة إلى العالم وتحسين واقعها المعاصر، ويستثنى من ذلك المصاريف والتكاليف الاستثنائية التي قد يتحملها الخبير نتيجة تكليفه من قبل المنظمة بأعمال إضافية ذات طبيعة خاصة، ويقرر ذلك رئيس مجلس الخبراء بعد اعتماد الأمين العام .
- يقوم مكتب الأمانة العامة بتوفير كافة الأعمال والتجهيزات التحضيرية اللازمة لضمان جودة وكفاءة أعمال مجلس خبراء الزكاة وتسهيل مهام أعضائه .
- يعمل مجلس الخبراء على طرح القضايا المستجدة في مجال الزكاة، ويجوز لمجلس الخبراء تشكيل لجان علمية وفق اختصاصات نوعية، وذلك لدراسة موضوع ما أو مشروع معين، وتقديم ورقة به للمجلس.
- تقدم المنظمة شهادات تقدير لكل عضو في مجلس الخبراء بعد انتهاء مدة عضويته ، وكذلك تقدم له كتاب شكر وتوصية بالاستفادة من خبراته .
- يشترط في عضو مجلس خبراء الزكاة ما يلي :
- أن يكون مؤمنا برسالة وأهداف المنظمة وساعيا للعمل على تحقيقها.
- أن يكون مؤهلا في تقنيات فقه الزكاة ومحاسبتها المالية المعاصرة، وذلك طبقا للمؤهلات والشروط التي يقررها مجلس إدارة المنظمة.
- أن يكون حاصلا على شهادة جامعية ( بكالوريوس / ليسانس ) كحد أدنى في أي من التخصصات التي يقرها مجلس خبراء الزكاة.
- أن تكون له اهتمامات أو مساهمات ومشاركات علمية نظرية أو عملية تطبيقية في مجالات علوم الزكاة.
- أن يكون معروفا بحسن سيرته وسلوكه.
- أن يقر بالتزامه بالنظام الأساسي للمنظمة وأية لوائح أوقواعد أوقرارات تصدر عن المنظمة، وأن يقر بالتزامه بأخلاقيات الانتساب للمنظمة ، فلا يجوز له الطعن أو الإساءة للمنظمة أو لأي من أعضائها ، ولا إلى غيرها باسم المنظمة وعبر أي وسيلة من الوسائل.
- لا يجوز للعضو أن يتحدث باسم المنظمة أو المجلس ما لم يكن مفوضاً بذلك من قبل مجلس الإدارة بموجب كتاب خطي.
- يشكل بقرار من الأمين العام وبناء على عرض رئيس مجلس الخبراء ( لجنة علمية ) دائمة، وتحدد مخصصاتها المالية إن وجد، وتكون برئاسة رئيس المجلس أو الأمين العام حال غيابه.
- تختص اللجنة العلمية بالقيام بجميع الأعمال الإدارية والتنسيقية المتعلقة بأعمال مجلس الخبراء والهيئة الاستشارية ، ومنها على وجه الخصوص:
- إعداد المتطلبات الفنية والإدارية لاستكتاب الباحثين.-إعداد الملخصات العلمية للبحوث.-استلام الملاحظات وإعادة دمجها بالأعمال العلمية وتطويرها بمقتضى ذلك.
- الإعداد لعقد جلسات الاستماع وتوثيقها.-مراجعة القرارات والمعايير والفتاوى في قضايا الزكاة، وتمحيصها قبل إصدارها من مجلس الخبراء، وقبل نشرها على موقع المنظمة.
- متابعة أعمال الترجمة إلى اللغات الأخرى.